累積超過10,000小時嚴苛實戰驗證,
日本簡報怪物首度公開
「讓人無法拒絕的簡報溝通方程式」
★ 軟體集團創辦人孫正義么弟、【連續創業家】孫泰藏──激賞推薦!
★ 完整揭露頂尖創意人的思考技術,一本把「想法」真正變成「影響力」的真‧簡報之書
★ 不僅適用於跨領域的業務/企劃與行銷人,更是所有需要提案、報告、口試、會議發言的苦手,全面升級邏輯力、說服力與簡報溝通力的最強指引
瞬間生成最簡單的邏輯,
把最複雜的事,
講到對方一聽就懂、一聽就想做!
──這就是「怪物簡報思維」
「簡報,不是把投影片念完,而是讓對方願意跟你一起往前走!」
本書作者小西利行,是日本廣告與創意產業的傳奇大師,他將自己長年參與各項商品開發、大型專案,乃至於跟各個領域的企業主、品牌客戶交手所累積無數(且無價)的簡報/提案經驗,全都濃縮在這本暢銷書中,告訴你──真正成功的簡報,重點從來都不是那些製作精美的投影片或滔滔不絕的口才,而是你能不能用最簡單的邏輯,讓聽眾瞬間理解:
我們現在的課題是什麼?
我們要前往什麼樣的未來?
我們要用什麼方法抵達那個未來?
這就是「簡報必勝方程式」:
課題【現狀?】→未來【願景?】→實現方案【怎麼做?】
只要掌握發想這套框架的Know-how,搭配作者獨創的「人生思考」與「人生共感圖」,將你的「想法/商品/服務」與目標族群的「人生」串聯起來,就能精準發掘人們的痛點及「隱性需求」,如此一來,再複雜的想法,也能轉換成大家一聽就懂、一聽就能判斷、一聽就想採取行動的提案:
● 如何描繪令人期待的「願景」?
● 如何找出真正需要解決的「課題」?
● 如何用「箭頭」去串連邏輯?
● 如何打造讓人想參與的「概念」?
● 如何從生活中的「不滿」發掘企劃切入點?
● 如何用「故事」放大共鳴,讓提案真正被記住?
● 如何把原本模糊的想法,轉化為能推動他人行動的影響力?
簡報,不僅僅是出現在會議室或投影片裡。
向主管報告、向客戶提案、會議發言、商品企劃、業務銷售、面試自我介紹,甚至是說服家人、凝聚團隊、規劃人生方向等──所有需要「被理解」的場合都用得上。
如果你總覺得「自己的想法明明超棒,卻無法向他人說清楚」;如果你準備了很多資料,對方卻始終眼神死;如果你的企劃總是被主管打槍,或是在會議發言時總是被搶走焦點──這本書提供的方法論,將會徹底改變你的人生!
※更多精彩內容,請見本書【目錄】
▋小西利行
◎──博報堂廣告鬼才/創意總監/文案寫手/POOL INC.創辦人/GOOD EAT COMPANY CXO。
◎──自博報堂離職後,於2006年設立POOL INC.。業務範圍涵蓋廣告製作、商品開發,乃至城鎮開發、國家策略建構等。
◎──曾製作「伊右衛門」、「三得利頂級啤酒」、「PlayStation」、「回憶比物品更珍貴」等多項熱門的廣告作品。於2017年提出「超值星期五」的構思。2019年參與京都飯店「THE THOUSAND KYOTO」、「GOOD NATURE STATION」的開發。2020年參與立川「GREEN SPRINGS」的開發。2021年在「GOOD EAT COMPANY」負責品牌推廣和創意指導,同時也擔任該公司的CXO,並在2021年舉辦的杜拜世博會日本館擔任創意顧問。
◎──著有包括《濃縮10,000小時的怪物簡報思維》、《了不起的未來筆記術》等多本暢銷書。
▋羅淑慧
國立高雄第一科技大學日文系畢業,曾擔任出版社編輯。2008年起專職翻譯,迄今譯作超過百本,包含辦公室應用工具書、商業理財、經營管理、醫療保健、食譜等領域。
聯絡信箱:Lo.Yosie@gmail.com
目錄
前言:新時代必備的「簡報力」
掌握簡報力,即掌控商機
輸入,就靠「輸出」來完成
第1章
了解簡報致勝的「終極模式」
►►►簡報的「必勝方程式」
簡報不是終點,而是起點
解開讓簡報成功的「必勝方程式」
重點不是「傳達」,而是「被理解」
站在「聆聽者」(而非「說話者」)的立場說話
「為對方說話」是錯誤的
基本上要以「對方沒在聽」為前提
簡報最重要的關鍵,就是簡單
那份簡報能用「箭頭」連起來嗎?
「有趣」的真正涵義
若無法達到目標,就稱不上是簡報
學習最佳提案的「終極模式」
簡報幕後故事❶──未來成就過去
第2章
決定事業的「終點」
►►►提出新時代的「願景」
「持續提問」是通往成功的捷徑
「說到底,我們究竟為什麼要做這件事?」」
發掘「核心課題」的方法是……
「願景」是企業、專案、個人──所有行動的方針
所謂的願景,就是「令人興奮期待的未來」
有願景,人就不會迷惘
好的工作成果,就有「願景」
推動蘋果公司的「願景」
願景可以拯救百圓商品,也可以拯救一百億人
玩一場現代版的「驅鬼」遊戲吧!
從「特斯拉」的願景中學習
願景的勝敗關鍵,在於「選擇方式」而非「創造方式」
簡報幕後故事❷──自我介紹的最正解
第3章
把「共鳴」放進提案裡
►►►觸動心弦的三個祕密
引發共鳴的必備條件
了解「使命」、「願景」、「價值觀」
建立商業用詞的「理解基礎」
提案時的四大關鍵詞:願景、概念、計畫、任務
願景是「目的地」,概念是「抵達方法」
觸動心弦的三大要素
那真的是「概念」嗎?
促成「行動」的概念建構法
超簡單的概念開發法:對比概念
所有的「提案」,都是為了打動人心
就先從好好「抱怨」開始吧!
當個「不滿」的專家
改變世界的祕訣,是重視家人或伴侶的不滿
尋找日常生活中的「隱性不滿」
隱性不滿的關鍵字:其實……
簡報幕後故事❸──求職面試也需要「願景」與「概念」
第4章
構想,就從「人生」出發
►►►打動聽眾與世人的祕訣就在「人生道路上」
為了「被理解」而努力吧!
利用「隱性不滿+隱性需求」打動人心
只要了解對方的「不滿」與「需求」,就能百戰不殆
「隱性需求」能創造市場,也能改變世界
答案,就在「人生」這條路上
透過人生思考,激發構想的「人生共感圖」
只要想像幸福情境,答案便能浮現
如何運用「人生共感圖」賣罐裝咖啡?
運用「說到底思考+人生共感圖」,精準鎖定核心課題
同時滿足簡報的「聽眾」與「公眾」兩個目標
目標族群的「深度」比「多寡」更重要
世人的興趣往往藏在細節裡
尋找「微小的大市場」
說服媽媽買下蕾絲睡衣的方法
未曾思考過「人生」的構想,稱不上構想
簡報幕後故事❹──概念會變,但願景不會變
第5章
強化「傳達力」與「銷售力」的共鳴
►►►利用「故事」放大共鳴
「故事」到底是什麼?
商業故事=能激發「慾望」的故事
故事是讓「構想」升級成「激發慾望的構想」的魔法
故事也具備「創造慾望」的功能
故事的好壞,要靠「三種好奇心」來判斷
那些打動人心的知名故事……
每個好故事背後,都有一個不變的創作公式
說出一個好故事:為什麼烏龍茶會暢銷?
故事在新時代的重要性
為故事貼上「共鳴標籤」,就能打動人心
哪些詞語可以做為「共鳴標籤」?
找出增強「共鳴」的方法
最強的「共鳴標籤」:體感記憶
「共鳴標籤」就近在咫尺
不可忽視的新型態故事:敘事
那個故事,如今還能打動眾人的心嗎?
當厲害的故事遇到了新興媒體……
「故事」的進化型態:循環故事
「循環故事」能成為不斷長大的生態系統
簡報幕後故事❺──十三歲的記憶永遠觸動心弦
第6章
打造出「受人喜愛」的簡報
►►►未來的提案將由「被愛者」勝出
從「效率」到「情感共鳴」
那份簡報,是否含有「情感共鳴」?
對商業產生情感共鳴的「幸福感」觀點
遊走在「效率」與「情感共鳴」之間
提出富含「情感共鳴」的願景吧!
該如何反駁簡報聽眾的意見?
提出「自我話題」而非「自我吹噓」
N=1的強度
不需要刻意對聽眾說好話
掌握三種「自我話題」
把「輸入」的資訊,轉變成「自我話題」
建立「夥伴化」的三個祕訣
重視「現場的專家」
你讓對方產生「主人翁意識」了嗎?
簡報溝通的「進」與「退」
商業人士欠缺的是「傾聽力」
成為別人「想選擇」的那個人吧!
只要對不滿感到興奮,工作與人生就能有所提升
簡報幕後故事❻──擁有「提問力」
後記:過度計畫,會扼殺簡報的魔法
附錄:「怪物簡報思維」關鍵字索引
第1章
了解簡報致勝的「終極模式」
►►►簡報的「必勝方程式」
簡報不是終點,而是起點
簡報是有其正確「樣貌」的。
簡報是「思考實現目標所應該採取的行動,將那個想法傳達給對方,引起對方的共鳴,進而促成共同行動的契機」。我認為這個思維非常重要,它不僅適用於簡報,同時也適用於事業及人生等各個層面。可是,在一般的簡報當中,人們往往會過度專注於簡報本身,而忽略掉後續「促成行動並創造成果」的環節。人們一旦在簡報上得到「讚揚」就會開始得意忘形,結果就是在風光下台之後,忘了採取後續的行動。簡報的確需要現場群眾的共鳴與熱烈反應,但是,促成邁向最終成果的實際行動,才是簡報的最重要關鍵。
為了讓自己確實牢記,我每次都會在進行簡報之前提醒自己,「這個提案不是終點,而是新的起點」。有時也會暗自許下承諾,「十年之後,我要讓商品的價值成長十倍」。正因為始終牢記於心,我才能擁有這麼多持續合作十年以上的工作,事實上,我也確實創造出許多銷售額成長十倍或百倍的商品。這一切都是因為,我的簡報是為了之後的一年、十年、五十年而做,為了「促進行動,實現成果」而做,而不是僅僅為了當下的一小時而已。
簡報是為了創造未來而存在。絕對不是「在現場完成提案就宣告結束」。當下的事情固然重要,但是,我認為數年後的未來才是更加重要的關鍵。正因為如此,我們應該提出的是「能夠解決當前課題,同時又能實現美好未來的計畫」,而不是僅能應付當下問題的興奮劑。
「哇啊!感覺好麻煩,好像有點吃力……」或許有人會這麼認為。完全沒錯!決定客戶或自家公司未來的簡報,當然一點都不輕鬆。可是,這真的是一件非常值得去做的事情,而且其實並沒有你想像中的那樣困難。只要記住某個模式,就能單憑這一點做出「創造未來」的簡報。
重點不是「傳達」,而是「被理解」
那麼,簡報的基礎是什麼呢?
那就是打動人心。然後,為了打動人心,就必須把困難的事情簡單化,讓對方對簡報的內容產生興趣。只要能夠透過簡報把想法傳達給對方,使對方產生共鳴,不論是商業或是人生,自然就能變得更加順遂。簡報的核心就在於「打動人心」這個簡單的目的。
在我還不是很擅長簡報的菜鳥時期,我都是把重點放在簡報目的,想辦法提出讓對方產生共鳴的提案。然後,那個時候,我所領悟到的方針就是「被理解」比「傳達」更加重要。於是,我開始停止「傳達之後就不再理會」這種卸責行為,一改昔日作風,堅持不放棄,持續傳達直到確實被對方理解為止,這樣的心態轉變正是改變一切的關鍵。
順道一提,從那個時候開始,我便深信,「把事情複雜化的人是笨蛋。簡單化的人才是天才」。社會上有很多人喜歡用艱澀難懂的詞語或難以理解的邏輯,來展現自己的「聰明才智」,但事實上,把困難的事物簡化成任何人都能秒懂的簡單內容,才是真正的睿智,而且簡單化的難度反而比複雜化難上數百倍。
可是,我卻選擇朝困難的方向前進。為什麼呢?因為這麼做,可以讓更多人來購買商品、讓更多人喜歡我,同時還可以讓更多人得到幸福。
要讓更多人對你的商品或想法有所共鳴,首要關鍵就是被更多人理解。然後,如果要達到有效傳達,就必須簡單化。所以我的目標就是把困難的事物簡單化,讓任何人都能夠產生共鳴。
我非常了解艱澀事物的有趣之處,以及難解事物的樂趣所在,就算如此,我還是盡可能地改寫,希望它們能夠變得更簡單、更易懂,而且更有趣。這就是我的作法,也是這本書的基礎理念。
值得一提的是,我之所以如此執著,正是因為我認為這才是簡報的核心。我的簡報目的是:提案內容被對方深刻理解,促使他們把簡報內容視為「自己的事」,進而想分享給周遭的其他人。因此,簡報的內容必須簡單且易懂。然後,我認為這個意識在今後的時代裡是非常重要的。
站在「聆聽者」(而非「說話者」)的立場說話
經常有自稱「我很不擅長簡報」的人來找我諮詢。這些人形形色色,從學生到企業經營者都有,他們都基於各不相同的立場表示,「希望自己的簡報能力能夠變得更好」。這個時候,我所說的第一件事是,「請站在聆聽者的立場說話」。為什麼呢?因為那是通往最佳簡報之路的第一步,而且單憑這一點,就可以讓簡報變得十分出色。
「該怎麼說,才能更容易理解?」「該怎麼說,才會產生興趣?」只要站在對方的立場重新思考,就能以客觀的角度看待自己的簡報內容,進而察覺到「這樣講會聽不懂」、「無法引起興趣」、「內容太冗長」等問題,簡報內容自然就能變得更易於理解。換句話說,就是「站在對方的立場」思考、創作與表達。光是換個角度,就能讓你的簡報瞬間變得截然不同。事實上,有許多次,我就只是把這個建議提供給下屬,下屬就能夠做出非常容易理解且有趣的簡報。
「答案就在對方心中」這是我的口頭禪之一,不過,就長期的經驗來看,這的確是事實。不管是什麼時候,我們所傳達的內容一直都是「自己的想法」,但是,只要站在對方的立場去思考,自然就會明白,傳達想法的方法是有「答案」的。
立川志之春是我個人非常喜歡的落語家,他曾經說過,「我會根據客人的想法來改變談話的內容和說話的方式。如此一來,對方就會覺得更加有趣。」站在對方的立場,或許正是精進技藝的關鍵答案吧!順道一提,舞台劇的世界裡有「我見(演員內在的感受與體驗)」和「離見(觀眾或旁觀者般的客觀視角)」兩個詞語。其中的「離見」,同樣也是在告訴我們,站在觀眾視角的重要性。不管是哪一種,其背後的意思都是指,答案就存在於對方心裡。
當然,簡報也一樣。最重要的技巧就是「離見」。只要懂得如何站在對方的立場,聆聽自己的簡報,你就能離完美簡報更貼近一步。
當然,應該很多人都會說,「我當然知道站在對方立場思考是非常重要的事情」。這並不是非常稀奇的觀念,「以顧客為中心」這樣的關鍵字更是許多公司標榜的口號。既然如此,為什麼這本書還要在一開始提及這個話題呢?因為「站在對方立場思考」正是企劃或簡報的最關鍵要素,然而,絕大多數的企業或個人卻幾乎沒能做到。
(精彩待續)





















