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首頁> 人文社科館>商業財經>行銷企管> 可以直接說重點嗎?【用AI練出最強說話術!】:高效溝通圖解大全,獨創「詞彙量×具體化×表達力」黃金三公式,讓你工作順、人緣好、評價高

可以直接說重點嗎?【用AI練出最強說話術!】:高效溝通圖解大全,獨創「詞彙量×具體化×表達力」黃金三公式,讓你工作順、人緣好、評價高

出版品牌:野人文化

作者:山口拓朗

譯者:涂綺芳

ISBN:9786267880654

出版日期:2026-07-01

定價:NT$  499

優惠價:79NT$394

促銷優惠 |

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內容簡介 |

 

實戰訓練!AI時代必學的最強說話術!

日本暢銷突破12萬冊!

從腦袋空白到精準表達

3步驟+指令範本,每個人都能成為職場表達高手

 

你是否有過類似困擾?

「心裡明明有想法,卻總是說不清楚。」

「突然被問到意見時,腦袋一片空白,無法立刻回答。」

「寫報告或企劃書時,內容總是容易失焦。」

經常被主管或老闆問:「所以,你到底想說什麼?」

 

其實……很多人不是輸在工作能力,而是輸在「講不清楚」。

不過,好口才並非天賦,它是一項可以照著練習、立刻套用的技能。

 

日本知名「表達力」專家設計了11種可AI互動的表達訓練遊戲,包括:詞語接龍、猜詞遊戲、主題辯論等,並提供完整ChatGPT指令範本。讓你可以在低壓力、無負擔的環境下,練習描述、商議、訪談與表達能力,(迅速)成為職場上最搶手的核心溝通人才!

 

一本學會:

✅如何整理混亂的思緒      ✅如何快速抓出重點

✅如何把抽象想法說得具體    ✅如何在會議、提案、對話中精準表達

 

【獨創「語言表達黃金3公式」】

STEP 1|高效擴充「詞彙庫存」

書中分享多種隨學即用的技巧,例如「主動閱讀」等方法,教你如何有效擴充「精準表達的詞彙」,捕捉腦中的微小靈感!

STEP 2|鍛鍊「具體化思維」

提供超過60個可立刻套用的「思考切入點」,全面提升思考的深廣度,讓你的專業更容易被看見!

STEP 3|「表達技巧」再進化

本書根據不同對象與情境,彙整了一系列溝通技巧與對話範本,讓你每句話都更有說服力與感染力!

 

3大類情境表達技巧:「結論優先型」用於報告、溝通、商議;「列舉型」用於傳遞多項資訊;「故事型」用於打動人心、獲得共鳴

10大打動人心技巧:「反差效果」→引起興趣;「狀聲擬態詞」→打造臨場感;「數字加工」→增加資訊衝擊力……

 

【超快上手!76種職場情境表達範本】

▌會報的時候被追問,大腦瞬間空白?

▌上司詢問你的意見時,該怎麼回答才會更容易被採納?

▌想指出別人的失誤時,怎麼講才不傷感情?

▌進行業務宣傳或行銷時,該從哪個切入點開始?

▌老闆突然跟你閒聊時,該怎麼接話才不尷尬?

 

 

本書特色:

✅附12個說話&寫作情境 NG錯誤/OK滿分 對照範例!

✅隨書附贈|可撕式「AI最強說話術實戰技巧」拉頁,一張掌握全書精華重點,隨時查閱、反覆練習!

 

 

日本讀者★★★★★好評!

「淺顯易懂、容易實踐,是一本值得反覆翻閱的表達力工具書!」

「每一章都能立刻應用到生活與工作中,非常實用!」

「照著書中的方法練習,一個月後真的能感受到改變!」

「這本書幫我突破了表達障礙!」

「讓寫作與溝通重新變得有趣!」

「真希望學生時代就讀過這本書!」

作者簡介 |

 

作者/山口拓朗

百萬暢銷書作家|日本知名「表達力」專家

 

「傳達力(說話、寫作)研究所」所長、「山口拓朗寫作沙龍」主辦人。曾任出版社編輯與記者,於2002年成為獨立專業撰稿人與採訪者。在長達29年的職涯中,累積了超過 3,900次以上的採訪與寫作經驗。目前透過寫作、演講與企業培訓,傳授實用的寫作表達技巧與心法,教學主題涵蓋:「有邏輯的表達、寫作方式」、「解決『辭不達意』的語言表達訓練」、「簡潔精準的摘要力」、「能獲得對方好感與信任的溝通技巧」以及「暢銷銷售文案寫作法」等。2016年起,受活躍粉絲數達400萬的中國新媒體企業「行動派」邀請,於北京等6大城市舉辦共23期「Super Writer養成講座」,並成功指導超過50名學員成為出版作家。

曾受邀至 NHK《朝一あさイチ》等電視節目擔任嘉賓,目前已出版作品超過32部,包括《摘要力:刪掉9成重點,比別人強10倍的表達力》、《聽懂暗示,回話暖心的聰明接話術》、《社交I人也能自在說話》等。

 

山口拓朗官方網站:http://yamaguchi-takuro.com

 

 

譯者簡介 |

 

譯者/涂綺芳

 

台大日文系畢業。日文是生命中的必需品,翻譯是永遠的課題。

E-mail:tu20011031@hotmail.com

 

目錄 |

 

撕下收藏!「AI最強說話術實戰技巧」拉頁

前言

 

序章

提升語言表達力的「3大步驟」

POINT 01:三大核心要素:詞彙力、具體化力與表達力

POINT 02:「表達不清楚」的真正原因

POINT 03:最關鍵的是「具體化」

POINT 04:掌握精準表達力後的七個優勢

專欄:AI時代的語言表達① ChatGPT是「語言表達」的敵人還是夥伴?

 

1章:STEP 1提升「詞彙力」

高效擴充「詞彙量」的方法─

POINT 01:三大關鍵方法「接觸」、「查詢」、「融會貫通」

POINT 02:【接觸新詞彙①】對話

POINT 03:【接觸新詞彙②】體驗

POINT 04:【接觸新詞彙③】閱讀

POINT 05:【接觸新詞彙④】啟動大腦的資訊雷達

POINT 06:【查詢詞彙】善用字典與ChatGPT

POINT 07:【融會貫通①】使用=表達

POINT 08:【融會貫通②】讓詞彙能真正派上用場

POINT 09:詞彙量明明很豐富,但「詞彙能力」卻還是很差

趣味語言表達訓練①「詞彙力強化遊戲」:

1詞語替換遊戲

2聯想遊戲

3押韻遊戲

4描述遊戲

5化身作家遊戲

專欄:AI時代的語言表達② 用ChatGPT高效強化「詞彙力」

詞語替換遊戲

聯想遊戲

描述遊戲

 

2章:STEP 2培養「具體化思維」

提升資訊「解析度」的方法─

POINT 01:具體化就是「提升內容的解析度」

POINT 02:語言表達的關鍵在於「具體化」

POINT 03:為什麼提到自己喜歡的事情,就能具體說明?

POINT 04:將「事實」具體化的「5W3H」法

實戰職場案例!【異常狀況回報信件】

實戰職場案例!【活動公告】

POINT 05:提升思考的深度與廣度

POINT 06:「為什麼→舉例來說」思考法,把模糊想法說清楚

實戰職場案例!【當上司詢問你的意見時】

POINT 07:拓展思考的最強工具──「舉例來說?」

POINT 08:讓想法具體化的「思考切入點」TOP 5

POINT 09:【思考切入點①】「優點/缺點」

實戰演練:他人詢問你的意見

POINT 10:【思考切入點②】「前後差異」

實戰演練:傳達某樣事物的魅力

POINT 11:【思考切入點③】「相似點/差異點」

實戰演練:在社群平台發文

POINT 12:【思考切入點④】「適合推薦給誰?」

實戰演練:發想企劃

POINT 13:【思考切入點⑤】「具體該怎麼做?」

實戰演練:吸引消費者

POINT 14:讓表達更清楚的3個關鍵技巧

POINT 15:無論是簡報還是業務提案,真正打動人的是具體化力!

POINT 16:懂得「具體化」,連閒聊都變得更熱絡

實戰職場案例!【準備簡報】

實戰職場案例!【與上司閒聊】

趣味語言表達訓練②「具體化力鍛鍊遊戲」:

1「為什麼」挖掘遊戲

2因果關係遊戲

3描述細節遊戲

4辯論遊戲

5訪談遊戲

6 5分鐘書寫遊戲

專欄:AI時代的語言表達③ 用ChatGPT高效鍛鍊「具體化力」

辯論遊戲

訪談遊戲

5分鐘書寫遊戲

 

3章:STEP 3磨練「表達力」

表達範本與技巧再進化─

POINT 01:語言表達的終極目標,是讓對方「聽得懂」

POINT 02:【大原則①】使用對方容易理解的詞彙

POINT 03:【大原則②】一句話只講一個重點!

POINT 04:【大原則③】自我堅定型溝通法

POINT 05:【大原則④】觀察並確認對方「真的聽懂」

POINT 06:【大原則⑤】先掌握對方「真正的需求」

POINT 07:精簡表達的訣竅

POINT 08:組織內容的「3大範本架構」

POINT 09:【表達範本①】結論優先型

POINT 10:【表達範本②】列舉型

POINT 11:【表達範本③】故事型

POINT 12:吸引對方注意力的表達技巧

POINT 13:【技巧①】善用比較

POINT 14:【技巧②】反差效果

POINT 15:【技巧③】狀聲擬態詞

POINT 16:【技巧④】比喻與類比說明

POINT 17:【技巧⑤】擬人化描寫

POINT 18:【技巧⑥】數字加工

POINT 19:【技巧⑦】傳達「效益/好處」

POINT 20:【技巧⑧】使用令人印象深刻的「關鍵字」

POINT 21:【技巧⑨】重要資訊需要「重複說」

POINT 22:【技巧⑩】以「正向」的方式表達

趣味語言表達訓練③「表達力鍛鍊遊戲」:

1用一句話打動人心遊戲

2命名遊戲

專欄:AI時代的語言表達④ 用ChatGPT高效鍛鍊「表達力」

用一句話打動人心遊戲

命名遊戲

〔番外篇〕用ChatGPT打造自我堅定型溝通

 

4

透過語言表達實現自我

助你找到人生方向─

POINT 01:一旦能把想法說清楚,你的日常與未來都會隨之改變!

POINT 02:掌控情緒,減輕壓力

POINT 03:卸下心理障礙,建立自信

POINT 04:改善人際關係,最大化團隊生產力

POINT 05:提升解決問題的能力,成為「不可被取代的人才」

POINT 06:提高企劃力,打造自己的「個人品牌」

POINT 07:活出自己的人生價值觀

POINT 08:讓夢想更容易實現

趣味語言表達訓練④「創造力開發遊戲」:

1靈感乘法術遊戲

2尋找「可惜點」遊戲

專欄:AI時代的語言表達⑤ 用ChatGPT培養「創造力」

靈感乘法術遊戲

尋找「可惜點」遊戲

這種時候該怎麼辦? ChatGPT使用指南Q&A

 

 

附錄

「具體化方法」與「表達技巧」全應用!

超實用的職場表達範本大全

業務報告

進度報告

自我介紹

社群發文

公司會議

行銷宣傳、簡報提案

透過語言表達實現自我①

透過語言表達實現自我②

 

結語

 

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書摘 |

專欄 AI時代的語言表達③ 用ChatGPT訓練「具體化能力」

 

撰寫AI指令,本身就是一種「具體化」練習

ChatGPT回答的品質,取決於指令的精準度。如果問題問得很模糊,AI 往往也會給出偏離重點的答案;相反地,問題越具體,就越容易得到貼切的回應。

換句話說,這其實考驗的是使用者本身的能力。

語言表達能力差的人,通常也不擅長將事物或資訊具體化,常寫出「請幫我寫一篇銷售文案」這種模糊的指令。

ChatGPT接收這種指令後,其實充滿了一大堆問號:「商品特色是什麼?賣點是什麼?」資訊根本不夠。

結果生成出來的文案完全偏離重點,這時人們才意識到:「啊,原來我給的資訊不夠。」隨即再補充更多資訊。而這個過程,其實正是訓練「具體化能力」的重要練習。ChatGPT並非人類,它不會主動去察覺我們的心情、意圖或想法,想從 AI 那裡得到有價值的答案,就必須提供更具體的資訊。

你越認真思考並撰寫指令,「具體化能力」就會被磨練得越好,因此想真正善用 ChatGPT,反而更需要提升自己的表達能力。

 

ChatGPT玩遊戲,一起培養「具體化能力」吧!

試著將各「指令範例」輸入ChatGPT的對話框中(參考第30頁的A空格)。

 

辯論遊戲

【題目】「如果要買房,應該要選擇獨棟透天厝還是社區大樓?」

【指令範例】

#設定

你(ChatGPT)是我的辯論對手。

#前提

我是社區大樓派,而你(ChatGPT)是獨棟透天厝派。

#指令

請針對哪一種更適合購買展開辯論。雙方輪流提出一個優點。

#補充

來回5個回合後結束辯論。辯論結束之後,請針對此次辯論內容進行總評。

那麼開始吧,先由我開始發言。

社區大樓的優點:有管理員負責公共區域與建築設備的清潔與維護。

 

下一頁揭曉與ChatGPT的對話範例!⮕

 

【與ChatGPT的對話範例】

(ChatGPT)了解,那就開始辯論吧!

獨棟的優點:獨棟有寬廣的室內空間和庭院,可以依照家人或個人喜好自由整修和改裝。

(你)大樓的優點:有垃圾收集區,隨時都能丟垃圾。

(ChatGPT)獨棟的優點:雖然建地的選擇有限,但可以挑選面向河川或公園附近的位置,擁有自家庭院,在接近大自然的環境中生活。

(你)大樓的優點:大樓建築數量多,容易找到符合自己喜好的理想居住環境。

(ChatGPT)獨棟的優點:獨棟的環境比較安靜穩定,較不受外界噪音或干擾影響,也能與鄰居保持安全距離。

(你)大樓的優點:有自動門鎖,不需要自行處理保安系統,既安心又划算。

(ChatGPT)獨棟的優點:土地面積較大,較能保障隱私與安全性,防盜措施也能依照自己的需求自由規劃。

(你)大樓的優點:大樓住宅的不動產交易較活絡,轉手與買賣都比較方便。

(ChatGPT)獨棟的優點:土地屬於自有資產,可以透過房屋改建或庭院整理,提高未來的資產價值。

(你)已輪流五次,請給予總評。

(ChatGPT)了解。結束五回合,以下進行總評。

勝方:社區大樓派

理由:社區大樓派的論點主要集中在便利性與都市生活的優勢,整體主張較具一致性。相較之下,獨棟住宅派雖然強調隱私與自然環境等優點,但較少直接反駁對方的主張,因此本次判定由大樓住宅派獲勝。

 

訪談遊戲

【題目】請針對「工作目標」訪問我

【指令範例】

#設定

你(ChatGPT)是一位優秀的訪談者。

#前提

我的語言表達能力偏弱,自我介紹時也常常不知道該如何表達。因此,我想先學會清楚說出自己的工作目標。

#指令

請透過訪談協助我整理並表達自己的工作目標。(請你訪問我)

#補充1

以一問一答的方式進行。我回答完一個問題後,再進入下一題。

#補充2

在進行5輪問答後,請幫我整理並總結我的工作目標。

 

【與ChatGPT的對話範例】

(ChatGPT)當然,我很樂意幫忙。首先,可否詳細說說你在工作上的目標?

1. 你的工作目標是什麼?

(你)寫出一本能夠解決讀者煩惱的書。

(ChatGPT)了解,你的目標是寫出一本能夠解決讀者煩惱的書。

1. 為了達成目標,你會做出怎樣的努力呢?

(你)我會先尋找那些「自己正在煩惱,而且多數人也同樣困擾」的問題,看看是否已經有書籍提出解決方法。

 

→你也可以調整指令的寫法,讓ChatGPT提出更深入的問題,或者從不同角度提問。

 

 

第二章:培養「具體化思維」

POINT 08 讓你更具體地表達想法的「思考切入點」TOP 5

到目前為止,我們透過幾個範例,說明了如何利用【模糊的第一句→為什麼?→舉例來說?】,一步步把想法具體化。

不過,即使試著透過「為什麼?」或「舉例來說?」來深化或拓展思考,有時還是會想不到任何東西。

這時,請試著使用「思考切入點」,它就像是幫助你找到答案的「思考輔助線」。只要把問題套進特定框架裡,原本混亂模糊的思緒就會突然清晰起來。「思考切入點」其實有很多種,但其中最適合職場和商務場合、也最萬用的,就是接下來要介紹的 TOP 5。

例如你可以用「優點和缺點」切入思考,來回答「為什麼?」:「因為它的優點是……,缺點是……」也可以用來回答「舉例來說?」:「舉例來說,它的優點有……,缺點有……」。

 

當你完全沒有靈感或想法時,我會建議先從這5種「思考切入點」開始套用。

接下來,我將逐一說明它們的使用方式。另外,除了TOP 5之外,其他實用的「思考尺度」也整理在P.118,可以搭配參考使用。

 

缺乏靈感或想法時的萬用「思考切入點」TOP 5

「有哪些優點和缺點?」

「前後有什麼差異/變化?」

「與其他東西比較有哪些相似點與差異點?」

「適合推薦給誰?」

「具體該怎麼做?」

「實際上該如何進行?」

 

→若想進一步了解這些問題的延伸用法,或更多 TOP 5 以外的「思考切入點」,請參考P.118。

 

 

職場情境實戰案例!【行銷宣傳、簡報提案】傳達事實╳意見

在產品宣傳或簡報提案等場合,若想讓內容更具說服力、進而打動聽眾,就必須同時清楚傳達「事實」與「意見」。因此,最好先將事實與意見分別具體化,再運用適當的方式進行表達。

 

簡報NG範例

接下來向各位介紹一款新商品──「無麩質的大豆脆片」。

本產品以大豆蛋白為主要成分,每1包都富含膳食纖維!

非常適合注重健康的人。

 

哪裡NG?紅字檢查!

接下來向各位介紹一款新商品(1)──「無麩質的大豆脆片(2)」。

本產品以大豆蛋白為主要成分(3),每1包都富含(4)膳食纖維!

非常適合注重健康的人(5)。

(1)【When】何時上市?

(1)【Where】購買管道?

(1)【How much】售價多少?

(2)【How】商品特色是什麼?

(3)【Why】為什麼要推出這款商品?目的是什麼?

(4)【How many】含量多少?

(5)【Who】適合哪些人?

!!沒有具體說明事實或意見,內容顯得十分空泛、沒有重點!!

 

由於沒有把事實和意見具體化,對方根本無法想像產品究竟是什麼樣子。

試著把「事實」具體化吧!→

 

把事實具體化

When:7月7日開始販售

Where:Eight便利商店

Who:注重健康的消費者

What :無麩質的大豆脆片

Why:無麩質/主要成分為大豆蛋白質(高蛋白、低糖)

How:口感酥脆,帶有濃郁的大豆香氣

How many:1包(50g)含有6,700~9,100mg膳食纖維

How much:380日圓(約臺幣75元)

 

運用「5W3H」與「為什麼→舉例來說」兩種方法交叉思考,就能更深入地挖掘資訊。

試著把「意見」具體化吧!→

 

把意見具體化

【模糊的第一句】

我非常推薦這款「無麩質的大豆脆片」。

【為什麼?】

因為它是無麩質,並以大豆蛋白為主要成分(高蛋白、低糖)。

【舉例來說?】適合推薦給誰?

注重健康的人

小孩的零食

大人的下酒零食

正在減肥的人

【舉例來說?】優點/缺點?

優點:營養成分能較緩慢地被人體吸收

優點:飽足感較持久

優點:富含膳食纖維,有助於維持腸道健康及緩解便祕

缺點:若攝取過多膳食纖維,可能會引起腹瀉

 

運用「舉例來說」並搭配各種「思考切入點」,深入挖掘自己的意見吧!

更好的表達方式?→

 

簡報OK滿分範例

我要向各位介紹一款即將在7月7日於Eight便利商店販售、每包售價380日圓(約臺幣75元)的新商品──「無麩質的大豆脆片」。

這款零食最大的特色,在於它擁有咔滋咔滋的酥脆口感,又帶有香濃的大豆風味。無論是孩子的日常點心,還是大人小酌時的下酒零嘴,都非常適合。

這款零食的主要成分是大豆蛋白,能夠較緩慢地被人體消化吸收,有助於延長飽足感。

此外,它不僅無麩質,更兼具高蛋白、低糖的優點,非常適合正在控制醣類攝取或希望減重的人。

另外,這款零食富含膳食纖維,每包(50g)約含有高達6,700~9,100mg的膳食纖維,有助於維持腸道健康,也可望改善便祕的問題。不過,膳食纖維攝取過量反而可能造成腸胃負擔,因此建議先從1天1包開始嘗試。

由於產品低負擔又好吃,很容易讓人一不小心吃太多,因此我們也會持續提醒消費者適量食用。

 

→一方面完整傳達事實,不遺漏任何重點;另一方面,也有效傳達這項商品對誰而言、具有什麼樣的好處。如果要撰寫成書面文案,也可試著使用「列舉型」的架構來整理內容。

 

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詳細資料 |

書籍代號:0NFL0263

商品條碼EAN:9786267880654

ISBN:9786267880654

印刷:套色

頁數:292

裝訂:平裝

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