會玩又能把工作做好的祕訣是什麼?
★☆答案是「提前十天完成!」☆★
不用壓死線、想放假就放假……
引起上班族共鳴狂讚的「奇蹟」時間管理術!
((一旦嘗試,就絕對會上癮的原子習慣))
「沒有『等一下』!請照原訂時間完成!」
快速建立哈佛優等生及高效主管通用的工作處理秘訣
從此拿回時間的掌控權,讓生活從匆忙變從容
▌哈佛生與高效工作者的共同習慣──「提前十天完成」,
建立屬於自己的奇蹟時間管理術!
「我近距離觀察過CEO們工作時的模樣。除了掌握最高決定權的CEO外,還有其他深受下屬們尊崇的領導者、在團體中工作表現傑出得令人敬佩的人等,我察覺哈佛生和職場菁英會把時間看得最重要,他們把事情提早完成後,充分保留修正與改善的熟成時間,正是這些人最重要的共同特徵。」 ──河知銀
這本書的作者河知銀在國內外的公司擔任首席執行官的秘書超過15年,他也在哈佛的優等生以及成功的CEO和領導者中發現了同樣的「提前十天完成」的秘訣。
有句話說:「從哈佛畢業後,生活變得輕鬆了。(After Harvard, life is so easy)」這意味著,一旦掌握在殘酷的學習壓力和各種活動中同時輕鬆應對的哈佛式工作處理秘訣,那麼在社會上無論面對何種工作,都能輕鬆、妥當地完成。
●馬上可用!改變拖延!不被時間追趕的37個原子習慣──
・沒有「等一下」,請按照原訂計劃行動
・建立自己的「截止時間」
・認知時間有限的原則,聰明分配時間
・細分化時間,減少時間的流逝
・放下手機這個時間小偷
・重點是「做什麼」,而不是「做多少」
・以最少的輸入達成理想輸出的溝通策略
・就算是插隊的行程也該按照順序
・想要提高信任度,千萬不要忽略細節
・認真想做的計劃,請設定自己專屬的截止時間
……
▌「提前十天完成」,讓生活、工作都變得輕鬆且從容,
不需要為了工作而犧牲生活品質!
「提前十天完成」的習慣會會你開啟一個全新的生活維度。如果能將這些秘訣應用到自己的工作和日常生活中,就可以告別總是被工作截止日期和時間追趕的匆忙狀態。僅僅應用「提前十天完成」的方式,就足以將你的工作習慣提升到一個新的層次。
如果你總是覺得被工作追趕,始終感到時間不足;如果你真心製訂計畫,但實際上並沒有取得應有的成果;如果你有很多想做的事,但不知道從何處開始或如何開始;如果你想改掉總是拖延的習慣;如果你希望輕鬆地保持工作與生活的平衡,不妨現在就建立「提前十天完成」的習慣,將思考轉化為現實,並主動拿回自己生活的掌控權。
▌一步步建立「提前十天完成」的策略,一旦嘗試絕對會上癮!
尋找自己獨有的生理時鐘,建立專屬於自己「奇蹟規律(miracle routine)」
・TIP:提升大腦記憶力的早晨規律
認知時間有限的原則,聰明分配時間
・TIP:如何將待辦事項好好裝進「今天」的購物袋
比任何時候都重要的「如何」!想像設計你的一天
・TIP: 按部就班提升效率的思維設計過程
如果是認真想做的計劃,請設定自己專屬的截止時間
・TIP:將過渡時間列入考量的時間軸設計
細分化時間,減少時間的流逝
・TIP:高效工作者都在切割時間
●讀者好評推薦★★★★★──建立自己的奇蹟時間管理法
「書中提及有關時間管理的部分,十分適合應用在實際的職場生活。即使是像我一樣的自由工作者,也從中學到不少提升效率的工作方法。」
「透過這本書,我建立了一套自己獨有的習慣,藉以激發大腦活動度過更有效率的每一天。我在閱讀的過程中,重新省思什麼樣的生活模式才能有效,改善工作效率。」
「如果能在剛踏入社會的時期就能閱讀到本書,並且按部就班實踐書中內容,也許就能改掉一些錯誤的習慣,減少虛耗光陰的頻率。」
各界推薦
˙Ada(筆記女王)
˙Vito大叔(設計人生教練、人氣播客、圖文作家)
˙小印(《財富自由的整理鍊金術》作者 整理鍊金術師)
˙林怡辰(閱讀推廣人)
˙林長揚 簡報教練/暢銷作家
˙雨果(《ETF存股》)系列作者
˙郝旭烈(郝聲音Podcast主持人)
˙張忘形(溝通表達培訓師)
˙許景泰(商戰CXO執行長)
˙愛瑞克(《內在成就》系列作者、TMBA共同創辦人)
˙趙胤丞(企管講師、顧問、《高效人生商學院》Podcast共同創辦人)
˙劉奕酉(鉑澈行銷顧問策略長)
˙學姊Carol(「學長姊線上教育系統」共同創辦人、《只讀20%高分應考術》作者、 「授ㄉㄟˇ私捏」podcast主持人)
˙盧美妏(人生設計心理諮商所 共同創辦人/諮商心理師)
河知銀
하지은 저
目前為韓國生活顧問專業教育企業BeConnected執行長,為企業與個人提供個人品牌、專業能力諮商服務。現任國際療癒生活輔導協會理事,以及龍仁藝術科學大學大數據管理系兼任教授。
曾於亞南電子、TMon、Merck Korea等韓國內、外企業祕書室任職超過十五年;亦曾以企業內部講師的身分為公司管理層授課,並於酷澎服務總部擔任品質管理部門講師。為了實現將想法變成現實的積極生活,持續傾注心力鑽研相關領域。
任職於祕書室期間,長時間近距離觀察了不少CEO,以及組織內工作能力出色並取得亮眼成績的人的習慣。在體悟這些人與哈佛優等生間存在的重要共通點後,決定提筆撰寫《哈佛日曆快十天》。另著有《邁向成功之路的工作習慣》。
譯者簡介:
王品涵
專職翻譯,相信文字有改變世界的力量;畢業於國立政治大學韓國語文學系,現居台北。
【目錄】
自序:提前十天完成,拿回時間的主導權
第一章 就是比你快十天!高效能人士的勝出祕訣
哈佛生、一流菁英都在用的行事曆
高效工作者會比預期提早完成工作
高效工作者優先考量「專屬自己的期限」
重點是「做什麼」,而不是「做多少」
給心創造餘裕,才能拓寬視野
想要提高信任度,千萬不要忽略細節
真正的頂尖工作者,從不犧牲生活
第二章 建立「快十天」日曆,發掘自己的優勢
尋找自己獨有的生理時鐘,建立專屬的「奇蹟規律」
・TIP 提升大腦記憶力的早晨規律
認知時間有限的原則,聰明分配時間
・TIP如何將待辦事項好好裝進「今日」的購物袋
考量三要素,想像設計你的一天
・TIP 按部就班提升效率的思維設計過程
認真想做的計劃,請設定自己專屬的截止時間
・TIP 將過渡時間列入考量的時間軸設計
細分化時間,減少時間的流逝
・TIP 比爾蓋茲、祖克柏都在切割時間
第三章 利用「提前十天完成」,找回生活鬆弛感
一拖再拖,該做的事也不會消失
沒有「等一下」,請按照原訂計劃行動
依循客觀時鐘工作,而不是主觀時鐘
提升效率的時間構造調整
・TIP 遠離手中的時間小偷:「手機」
緊繃的日程,緊繃的人生
「選擇性投入」,思考就不會陷入僵化
第四章 實踐「快十天日曆」,成就更好的自己
越休息越累!問題出在哪裡?
壓力有多大,身體都知道
讓生活變得從容的習慣:「寫日記」
與空間建立連結的寶貴獨處時光
・TIP 照著做就對的「整理標準」
數位遊牧民族,只要有一部手機就足夠
無論是自己或他人的時間都必須嚴守承諾
成功人士都在follow的三大溝通策略
就算是插隊的行程也該按照順序
・TIP 列出能善用瑣碎時間的「瑣事清單」
「期間檢討」的重要程度等同於開始與結束
天天更新的自我時間
・TIP 持續達成目標的秘訣
自序:
提前十天完成,拿回時間主導權
任職於國內、外企業祕書室超過十五年的期間,我近距離觀察過CEO們工作時的模樣。除了掌握最高決定權的CEO外,還有其他深受下屬們尊崇的領導者、在團體中工作表現傑出得令人敬佩的人等,從旁看著他們的我,察覺到所謂「高效工作者」共通的態度與工作習慣。把事情提早完成後,充分保留修正與改善的熟成時間,正是這些人最重要的共同特徵。
幾年前,讀過一篇刊載於報紙上的訪談後,我便確認了自己觀察到的事實是正確的。那篇報導的標題是〈哈佛生的日曆快十天〉,內容關於韓國國立生態院首任院長崔在天教授,介紹哈佛優等生的學習祕訣。
當讀到報導中提及哈佛優等生們總是比預期提前十天完成指定作業,為求讓自己能從容地提升整體完整度,專注於成果的品質時,我才恍然大悟—因為這與我近距離見過的CEO、高效工作者在處理事情時的模樣百分百吻合。
能力傑出的領導者與哈佛優等生處理事情的方法,在本質上是一致的。只要經判斷是重要的事,便會提早開始處理,確保自己能在時間充裕的狀態下,準確完成手頭上的工作。設定自己獨有的截止時間後,按照目標從容地掌控工作狀況與時間。
不只是工作,他們往往也不會錯失面對人生的從容。
現在是格外重視Work-Life Balance,也就是工作與生活平衡的時代。許多人都期望自己,能在工作上繳出亮眼成績單的同時,保留個人生活的從容。只是,這似乎不是一件有辦法輕易在生活中實踐的事。十之八九的人都為了追求工作成果飽受折磨,也被高強度的日程追得喘不過氣,偶爾甚至還會出現過勞(burnout)的情況。話雖如此,我們也不可能一味顧著追求安逸的生活。畢竟,工作既是確保生活品質的必要條件,也是實踐自我價值的途徑。
難道想要保有工作並繳出亮眼成績的同時,又能好好守住人生的從容,真的如此遙不可及嗎?其實,「提前十天完成」,就是實踐這個目標的方法。
為了工作忙得焦頭爛額,並不等於會做事。提早在截止時間前完成工作,不僅能保留充裕的檢討時間,也能有效提升最終成果的品質。試著將日程提前,早一步完成工作,自然可以道別被截止時間追得上氣不接下氣的模樣。只要學懂「提前十天完成」這個方法,便能讓「脫穎而出的工作習慣」更加升級。
這個方法不僅限應用在職場,而是適用於上班族或創業者、家庭主婦、自由工作者等每一個人的生活。只要能將「提前十天完成」帶進自己的日常生活,人生就會變得越來越從容。
目前擔任生活顧問專業教育企業BeConnected執行長的我,負責的領域是生活設計與生涯諮商。近年,我遇到了不少嘗試將想法轉變成為現實,藉此積極掌握人生的人。在協助他們根據對自己的理解去設計人生,談論關於自己理想的生活與方向時,總是會提到一個重點—掌握工作與時間的管理習慣。若懂得採取「提前十天完成」的策略,也會有效提高實踐的可能性。
如果老是感覺自己被工作追著跑、時間永遠不夠用,或是想要改掉拖延習慣、明明認真做足計劃卻沒辦法換來等值的成果、煩惱著想做的事好多卻不知道該從哪裡下手、希望在工作與生活間找到維持平衡的方法⋯⋯不妨試著將書中介紹的方法按部就班地應用在自己的日常生活。衷心期許閱讀這本書的每一位,都能藉由「提前十天完成」,從容地得到自己理想中的成果。
河知銀